Compartiendo un enlace

Power BI nos permite generar enlaces a partir de reportes, para que, usuarios que no tengan acceso o licencias de Power BI puedan acceder.

Estos enlaces luego pueden ser agregados a una web o enviados por email. Es importante tener en cuenta las consecuencias de seguridad asociadas a informes que no puedan ser públicos, dado que cualquiera con un enlace podrá acceder.

Esta es una opción que podemos encontrar en las opciones de edición de reportes en los servicios de Power BI en Microsoft 365. (debemos seleccionar la opción de editar del reporte y luego acceder a archivos)

A partir de aquí Power BI  permite generar un iframe o un enlace directo.

El iframe siempre tiene un tamaño específico (ver el recuadro tamaño) , el html no.

Con un poco de conocimientos de html ese tamaño se puede modificar fácilmente, pero siempre esta fijo en el código del iframe. Ver las dos opciones de copia en la siguiente imagen:

Luego si no está en un iframe,  el informe se va acomodando en función del tamaño de la pantalla, con lo cual, si se esta utilizando el enlace y no el iframe, y se desea agreagar este a una web es muy importante consultar con quien ha programado el html de la web,  ya que  ese html puede estar inserto dentro de un contenedor (div o lo que sea) y pueden existir efectos no deseados.

Luego existe una flecha:

Esa doble flecha permite estirar al máximo la visualización.

Por debajo del reporte veremos que tenemos también flechas de navegación.

La verdad es que se debe trabajar con el programador de la web y hacer pruebas si queremos insertar esto en una web, ademas de asegurar los temas de seguridad.

La opción mas segura

Ahora existe una manera de hacer que usuarios externos puedan acceder a los informes e incluso editarlos. Para esto se debe entrar al “portal de administración” de Power BI  (rueda dentada arriba a la derecha)

y configurar la “configuración de inquilinos” para permitir “Permitir a los usuarios externos editar y administrar el contenido de la organización”, esta es la opción:

Esta opción funciona solo si en O365 están autorizados los usuarios externos y esos usuarios externos están en un grupo de trabajo.

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