Muchas veces utilizamos aplicaciones, pero realmente desconocemos su verdadero potencial. Esto pasa con Office 365 y sus aplicaciones, tales como MS Teams. MS Teams es una apuesta muy importante de Microsoft por ayudar en las comunicaciones de los equipos de trabajo, y por qué no, reuniones familiares ya que existe una versión gratuita de este producto.

Incluso muchas empresas utilizan otros productos sin conocer las ventajas que las nuevas versiones de MS Teams aportan.

Algo muy esperado de esta herramienta era la cantidad de participantes que se podían ver en una pantalla, que ha pasado de 4 a 9

También se ha incorporado la posibilidad de descargar una lista de asistentes a una reunión. Para obtener el informe de asistencia, seleccione Mostrar participantes   > Descargar lista de asistentes. El informe descargará un archivo CSV que puede ser abierto en Excel. El archivo contendrá el nombre, la hora en que se unió y la hora de salida de los asistentes a la reunión.

¿Conoces la aplicación Bookings de Teams?

La aplicación Bookings de Teams ofrece un método sencillo para programar citas virtuales, como visitas médicas, consultas financieras y horas de oficina para educadores. Gracias a esta aplicación se pueden dministrar calendarios de varios departamentos y de personal, así como las comunicaciones con asistentes internos y externos.

Cambiar el fondo de una reunión de Teams.

Teams incorpora fondos personalizados para que los pueda utilizar en en su próxima videollamada.

Sala de Espera:

Existe la opción de hacer que todos los usuarios, pasen por la sala de espera pero esto no es lo más importante, sino que usted puede elegir quién no pasa por la sala de espera.

Para acceder a esta configuración, abra Opciones de reunión. Después, donde se pregunta ¿Quién puede omitir la sala de espera?, seleccione, por ejemplo,  Solo yo.

¿Sabes lo que se puede hacer con Microsoft Whiteboard?

Hace ya un tiempo que Teams permite utilizar Microsoft Whiteboard, Microsoft Whiteboard lanzó nuevas características que hacen que sea más fácil que nunca mantener en marcha el proceso creativo mientras se reúne en línea en Teams como  notas adhesivas,  objetos de texto y otros le proporcionan una mejor organización de la pizarra.

Y hablando de Pizarras, Freehand de InVision ofrece una pizarra en la nueva experiencia de reunión de Teams. Ahora se puede usar la aplicación Freehand de InVision para colaborar en reuniones en la nueva experiencia de reunión de Teams. Diviértase dibujando nuevas ideas y haciendo lluvias de ideas desde la comodidad y seguridad de una reunión de Teams.

Listas de Sharepoint.

Ahora Teams permite administrar listas de Sharepoint. Para agregar una lista a un canal, seleccione Agregar una pestaña y después seleccione Listas (es posible que tenga que buscar la aplicación por nombre). Crear una lista desde cero o elegir entre plantillas existentes y listas de equipos. Introducción a Listas en Teams.

Y algo fantástico es que se puede cambiar una reunión entre dispositivos cuando se encuentra en una reunión de Teams. Si se une a una reunión desde el teléfono mientras se prepara una taza de café por la mañana, puede transferirse a su equipo cuando llegue al escritorio y nadie se dará cuenta.

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